印刷前采購(gòu)紙張的需要做到哪些？

1、質(zhì)量第一。

采購(gòu)紙張材料前，首先要確信樣張，以滿(mǎn)足出版或委印單位的要求，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛而影響價(jià)格和回款。建議供紙方應(yīng)常備各種標(biāo)準(zhǔn)樣張，如果有變化，一定及時(shí)更新。承接重要的、緊急的或大宗的產(chǎn)品時(shí)，較好選擇成熟的品牌廠家為供貨商，以增大保險(xiǎn)系數(shù)。對(duì)于一般產(chǎn)品，可適當(dāng)考慮其他供貨商。對(duì)于重要的、仙桃印刷急的產(chǎn)品，其采購(gòu)任務(wù)一定要委托有豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)職人員去做。

2、客戶(hù)服務(wù)較好。

應(yīng)選擇那些承諾當(dāng)遇有紙張問(wèn)題給予快速解決，決不給仙桃印刷廠造成生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)方面的損失的紙張供應(yīng)商。

3、紙張的利用率要高

A、仔細(xì)核算尺寸，在滿(mǎn)足使用需要的前提下，盡量縮小尺寸，以提高紙張的利用率，降低價(jià)格。

B、碼放誤差應(yīng)較小。因?yàn)橛嗁?gòu)紙張尺寸不考慮過(guò)大的余量，如果誤差較大，將無(wú)法使用。這就是細(xì)節(jié)決定成敗。因此，一寧慎重對(duì)待相關(guān)的數(shù)據(jù)，必要時(shí)出具書(shū)面文件為憑。

C、為保證訂貨數(shù)量的準(zhǔn)確，報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)按具體的印數(shù)、印張及規(guī)定的加放率逐本計(jì)算。但由于現(xiàn)在不少單位均實(shí)行零配送，加之紙廠生產(chǎn)的每批紙的顏色會(huì)不完全一致，因此為保證紙張夠用，尤其保證可能的補(bǔ)版本用紙顏色一致，要適當(dāng)多采購(gòu)一些用紙。

4、價(jià)格盡量求低。

可長(zhǎng)期、集中從一家供貨商進(jìn)貨，價(jià)格也會(huì)優(yōu)惠。一次進(jìn)貨總量較多可以要求給予折扣，可以采取分期付清紙款的方式。

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